KOOLPA

bozkurt

Normal dosya dizinlerinin aksine Outlook'un klasörleri notlar,adresler veya elektronik postalar da içerebilir.Normal dosya dizinlerini Windows ağının normal paylaşım fonksiyonu ile ortak erişim için yapılandırabiliyorsunuz.Ancak Outlook'un paylaşıma açılmış dizinleri Microsoft'a göre Exchange Server kurulu bir NT bilgisayarı gerektiriyor.Ancak bu tam olarak doğru değil.Zira bazı kısıtlamalarla bir Windows posta sunucusunu da Outlook dizinlerinin merkezi yönetimi için kullanabilirsiniz.Böylece prensip olarak ağda "kara mesaj tahtaları" kuruyorsunuz,bu tahtalara mesajların yanısıra istediğiniz başka nesneleride ortaklaşa erişim için ekleyebiliyorsunuz.Ortak ağ dizinlerinin kullanımı içinde Outlook'un (98 veya 2000 sürümünün) şirketler ve çalışma grupları için seçeneği ile kurulmuş olması gerekiyor.
Öncelikle mümkün olduğunca sürekli olarak çalışan bir bilgisayara posta sunucusunu kurun,daha sonra ağ dizini seçeneğini,eğer ilk kurulumda yüklemediyseniz,Outlook!a ek olarak kurmanız gerekiyor.
Yapmanız gereken işlemler Outlook 98 ve 2000'de farklılık gösteriyor.Her iki Outlook sürümü içinde ağa bağlı tüm bilgisayarlarda yapmanız gereken işlemleri açıklıyoruz.


Outlook 98:"Denetim Masası-Program Ekle/Kaldır" simgelerine tıklayın.Kurulu programların listesinde "Microsoft Outlook 98" kaydına çift tıklayın.Açılan pencerede yeni bileşen veya özellik ekleme seçeneğini seçin ve outlook CD'sini sürücünüze yerleştirin.Şimdi Outlook'un kurulum (setup) programı HTML sayfası olarak çalışacaktır.
Kurulu bileşenlerin listesinin üstteki bölümünde "Ağ Klasörleri" modülünü bulacaksınız.Bu modül kurulu değilse başına bir onay işareti koyarak yüklenmesini sağlayın.Sayfanın en sağında ve altında ki "ileri" düğmesine ve sonrada yükleme işlemini başlatan düğmeye tıklayın.Gerekli tüm dosyalar Outlook CD'sinden kopyalandıktan sonra Windows yeniden başlayacaktır.

Outlook 2000:"Denetim Masası-Program Ekle/Kaldır" simgelerine sonra da listeden "Microsoft Office 2000" kaydına çift tıklayın.Açılan pencerede "Özellik Ekle veya Kaldır" seçeneğini seçin.Şimdi Office modüllerinin bir listesi görünecektir."Windows için Microsoft Outlook" dalını açın.Çıkan modül listesinden "Ağ Klasörleri" kaydına tıklayın ve popup menüsünden "Bilgisayarımdan çalıştır" kaydını seçin.Daha sonra Office 2000 CD'sini sürücüye yerleştirin ve "Şimdi Güncelleştir" düğmesini tıklayın.
Varolan veya yeni bir (kişisel) dizini paylaşıma açmak için dizini işaretleyip "Dosya-Paylaştır-Bu klasör" simgelerine tıklayın,böylece ağ klasörleri sihirbazı açılacaktır.
Buradan hangi ağ kullanıcılarının bu dizine hangi erişim haklarıyla erişebileceklerini tanımlayabilirsiniz.Tanımlamalarınızı tamamladıktan sonra Outlook ilgili kişilere abone olma düğmesinide içeren bir formla birlikte bir elektronik posta mesajı gönderir.Alıcılar bu düğmeye tıkladıklarında ilgili dizinin "abonesi" olurlar,böylece ilgili dizin içeriklerini otomatik olarak güncelleyip senkronize edebilirler.
Ayrıca posta bileşenleri için dizinlerin paylaşıma açılması da mantıklıdır,çünkü bu posta dizinleri hemen her türlü nesneyi barındırabilirler,adresler,notlar,Office belgeleri gibi.Gelen posta kutusunun paylaşıma açılması mümkün değildir.Gelen postanızı paylaşıma açmak için Outlook'un kural sihirbazının İlet (Forward) fonksiyonunu kullanmanız gerekir.

__________________